ERP софтуер: достъпен и необходим за бизнеса

Дигитализацията на бизнеса ускори процеса по осъзнаване на нуждата от внедряване на ERP софтуер от компаниите, без значение каква е тяхната сфера на дейност. Дали става въпрос за търговец с два-три магазина, за производител на хранителни стоки или собственик на няколко коли за транспортни услуги, облачните приложения направиха ERP системите достъпни за всички.

Шанс за малкия и среден бизнес

Специализираният софтуер за планиране на ресурсите в предприятието дава възможност на абсолютно всички компании, включително малки, средни и дори стартъпи, да модернизират своята информация и успешно да се пренастроят към изискванията на днешната реалност. Това им носи повече оборот и печалби, както и широк достъп до нови клиенти. Основните предимства са:

• сигурност на всички данни в системата;
• премахване на ръчното въвеждане на информация;
• взаимодействие между всички отдели във фирмата;
• улеснена отчетност чрез персонализирани отчети за всеки служител;
• точни прогнози при планиране на ресурсите;
• достъпност от всяко място, дори през таблет и мобилен телефон;
• open-source код с възможност за къстамизация.

Уеб базираният софтуер с open-source код предоставя неограничени възможности за постоянно надграждане с нови модули и функционалности и разширяване на всяка една от тях.

Внедряване на ERP софтуер в компанията

Процесът е с различна продължителност и може да отнеме от седмици до няколко месеца. Точно колко, зависи от мащабите на бизнеса и модулите, които ще бъдат включени в системата. Цената за изработка на ERP система също е индивидуална за всеки проект. Предварителната подготовка включва среща с експертите на избраната софтуерна компания и изготвянето на план, описващ всяка стъпка.

След уточняване на детайлите, започва инсталиране, конфигуриране на системата, миграция на данни, потребителски настройки, обучение на екипа за работа със софтуера и т.н. Крайният продукт следва да обедини всички работни процеси в компанията, да улесни тяхното използване и поддържане. 

Свързването на всички информационни потоци в една добре управляема мрежа води до повишаване на ефективността. Постига се чрез значително намаляване на времето, необходимо за извършване на различни сложни процеси, характерни за всеки бизнес. ERP системата е инвестиция, която щедро се отплаща. Има различни видове и успехът зависи от правилния избор на продукт – такъв, който напълно отговаря на специфичните нужди на бизнеса.